Met de Snapshot Viewer kunnen alle Access-rapporten worden bekeken zonder dat Access op een systeem is geïnstalleerd. De zogenaamde rapport-snapshots zijn ideaal om informatie uit uw Access-databases te delen met anderen die geen Access hebben geïnstalleerd op hun pc. Het Snapshot op zich is een puur statische weergave van het Access-rapport en is dus op geen enkele manier gekoppeld met de database zelf en kan dus ook niet verder bewerkt worden door de ontvangers van het Snapshot. De Snapshot Viewer kan een aardige besparing opleveren indien hierdoor niet op elke pc Access hoeft geïnstalleerd te worden. De rapporten kunnen eveneens snel via email verspreid worden wat ook de kosten voor verzendingen per post kan drukken. Via het lokale netwerk van een onderneming kunnen de rapporten probleemloos gedeeld worden met alle medewerkers.