Op regelmatige tijdstippen controleert Mail Checker automatisch of er nog nieuwe e-mail voor u is. U stelt zelf in om de hoeveel tijd Mail Checker uw mail moet controleren (dus bijvoorbeeld elk kwartier of elke twee uur). U kunt dan zelf instellen of u een bepaald geluid wilt horen, wanneer er nieuwe e-mail is. Ook kunt u instellen dat uw mailprogramma automatisch opstart wanneer er nieuwe e-mails zijn.

Omdat het programma zo weinig van het geheugen van uw computer vraagt, kan het continue geactiveerd blijven. Het is met Mail Checker alleen mogelijk om POP3 Servers te controleren. Het programma werkt op Windows 95, Windows 98, Windows ME, Windows NT, Windows 2000, Windows XP en Windows Vista.